صورتجلسات شورا چگونه باید تنظیم شود؟

‌براساس ماده ۱۸ آیین نامه اجرایی تشکیلات، انتخابات داخلی و امور مالی شوراهای اسلامی روستا و نحوه انتخاب دهیار (مصوب ۱۱/۰۱/۱۳۷۸ و اصلاحات بعدی تا اصلاحی ۰۷/۰۸/۱۴۰۴)،

صورت جلسات شورا باید به گونه‌ای تنظیم شود که در آن تاریخ و دستور کار هر جلسه، اسامی اعضای حاضر و غایب تعداد آرای مثبت و‌ منفی اعضا به هر یک از موضوعات مورد بحث، اسامی مدعوین و حاضرین به همراه رئوس مطالب مطروح در جلسه و تمامی مصوبات آمده باشد.

‌تبصره ۱- کلیه اعضای حاضر باید ذیل صورت جلسات شورا را امضا یا مهر نمایند.

‌تبصره ۲- مدعوین و حاضرین در صورت تشخیص شورا می‌توانند ذیل صورت جلسات را امضا انگشت یا مهر نمایند.